Teilnahmebedingungen:
- Die Anmeldung zur Le Tour Belgique ist bis zum 17. September 2023 über das Anmeldeformular auf unserer Homepage möglich
- 1 hochaufgelöstes Foto der Location oder des Motivs, mit dem ihr euch auf rausgegangen.de präsentieren möchtet (300dpi, Querformat)
- 1 hochaufgelöstes Foto des Events mit dem ihr euch auf rausgegangen.de präsentieren möchtet (300dpi, Querformat)
- Informationstext zur Location (max. 250 Zeichen)
- Informationstext zum Event (max. 250 Zeichen)
- Timetable-Eintrag (Uhrzeit & Titel)
- Logo eurer Location
Leistungen der Le Tour Belgique:
- Beantragung einer Ausschankgenehmigung
- Listung im digitaeln Programmheft auf rausgegangen.de und in der rausgegangen App
- Werbematerialien (Postern, Timetable, Flyer etc.)
- Medienpräsenz über Instagram und Facebook
- Medienkooperationen mit: Stadtrevue, Koeln.de, KoelnTourismus, rausgegange.de
- Facebook-Event
- rausgegangen.de mit ca. 10.000 Views am Veranstaltungstag
- Auf rausgegangen.de steht das komplette Programm 14 Tage vor der Le Tour Belgique auf deren Homepage
- Plakatflächen ca. 250 Stück
- Bewerbung durch Koeln.de und KoelnTourismus
- Besucher ca. 25.00 (Schätzung der Stadt Köln)
Ausschankgenehmigung:
- Solltet ihr alkoholische oder nicht alkoholische Getränke am Tag der Le Tour Belgique ausschenken wollen, dann muss dies bei der Stadt Köln angemeldet werden. Dies erledigen wir gerne für euch. Ihr müsst nur das per E-Mail übersandte Formular (Ausschank_blanco) ausfüllen, unterschreiben und per Scan bis spätestens zum 17. September 2023 in einer E-Mail an: johannes.hartmann.koeln@gmail.com zurückschicken.
- ACHTUNG: Eine Ausschankgenehmigung ist nur mit einer gültigen Gewerbeanmeldung bei der Stadt Köln möglich.
- Die Gebühr von 30,00€ wird die Stadt Köln direkt mit euch verrechnen. Ihr erhaltet dazu eine Zahlungsaufforderung, bitte achtet darauf, dass die Zahlung getätigt wird, ansonsten ist die Ausschankgenehmigung nicht gültig.
- Sollte bei uns das Dokument am 17.09.2023 nicht unterschrieben bereit liegen, dann müsst ihr euch leider selbst darum kümmern.
Konzerte / Lesungen:
- Solltet ihr Livemusik anbieten wollen, muss dies bei der GEMA angemeldet werden. Dies müsst ihr eigenständig erledigen. Alle Konzerte müssen spätestens um 22:00 Uhr beendet sein. Während des Konzerts müsssen die Türen geschlossen bleiben. Dies ist eine Auflage der Stadt Köln.
Lesungen / Austellungen / Performances:
- Hierfür werden keine Genehmigungen benötigt.
Gebühren:
- Teilnahmegebühr: 200,00€ (brutto)
- Ausschankgenehmigung: 30,00€ (Gebühr des Ordnungsamts)
Kontakt:
- Shops: Johannes Hartmann / Tel.: +49 151 11648062 / E-Mail: johannes.hartmann.koeln@gmail.com
- Bars: Philipp Treudt / Tel.: +49 178 5000339 / E-Mail: philipp@zum-scheuen-reh.de
Anmeldung:
- über das Anmeldeformular unserer Homepage